身為領(lǐng)導(dǎo),怎么做才能體現(xiàn)出支持會議營銷?

    添加日期:2017年11月7日 閱讀:1535

    首先是直接的預(yù)算費用支持。會議的預(yù)算費用應(yīng)該充分考慮到各種費用的預(yù)算,愈周全愈好;同時,還需要預(yù)算一部分意外費用,比如,飛機晚點,接待人員和來賓的額外飲食費用,或者是因為其他不可抗因素導(dǎo)致的額外費用,這部分費用原則上占到預(yù)算總費用的5~10%。

    其次是營銷政策方面的支持。公司應(yīng)該提前制定出相應(yīng)的營銷政策,包括在產(chǎn)品、價格、渠道、促銷、服務(wù)等多方面的支持力度,這些都是經(jīng)銷商*關(guān)心的問題。

    再次,通過上級相關(guān)部門的組織、協(xié)調(diào),獲得其他相關(guān)部門及人員的支持。稍微大一點的會議,就牽扯到生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、廣告、策劃以及其它眾多部門,在這方面,如果缺少上級的支持,下面的人可以說是寸步難行。

    *后是得到其它各種資源。比如,產(chǎn)品的陳列,交通工具的提供,住宿和飲食方面的支持,以及其它各種資源的支援,這些都必須在打給上級的報告中得到體現(xiàn)。

    一個好漢三個幫——充分而合理的分工

    一個好漢三個幫,惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有*終成功的可能,因此,會議要想大獲全勝,很重要的一個支撐就是進行充分而合理的分工。在會議舉行前兩個星期,就應(yīng)成立專門會務(wù)組。其中,會務(wù)組成員包括:公司領(lǐng)導(dǎo),他們的任務(wù)就是指定會議的具體負責人,尋求其他相關(guān)部門和員工的支持,取得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

    會議的具體負責人,只有一個,是此次會議的總負責人。他的責任重大,也明確,就是尋求其它部門的支持和協(xié)助

    對會議的整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選核心成員,并對各個核心成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核下面成員的工作,并解決一些疑難問題。

    會務(wù)組核心成員,也就是*底層干事的成員。這方面的成員具體又分為4類:

    首先是負責宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

    其次是接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及*后的送客等工作。

    再次是負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

    *后一類是是其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

    惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有*終成功的可能,因此,會議要想大獲全勝,很重要的一個支撐就是進行了充分而合理的分工。

    精雕細琢——細節(jié)不可忽視

    會議之所以成功,很大程度上有賴于在細節(jié)方面的精雕細琢。在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排*終確定下來,并打印出詳細的日程安排表,將這些日程安排表發(fā)放到每位與會的經(jīng)銷商代表手中。并提前與各講話者私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

    座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對經(jīng)銷商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得經(jīng)銷商的掌聲。

    會議結(jié)束前,可舉行頒獎儀式,對去年銷售大戶進行了現(xiàn)場高額獎勵,將座談會推向高潮,同時也極大地刺激了其他經(jīng)銷商;對于其他與會的經(jīng)銷商,亦可贈送一些禮品。

    在宴席期間,針對來自天南地北的經(jīng)銷商,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

    會議營銷會獲得成功,實際上在會議開始之前,就已經(jīng)完成了整個會議營銷。因為,完全實踐了中國杰出的兵法家——孫子的“未戰(zhàn)而廟算勝負”的理念。勝負,其實都是可以預(yù)見的,更是可為的!



    責任編輯:趙帥超 wealthfootsteps.com 2017-11-7 16:22:04

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本文標簽: 支持會議營銷
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