身為領(lǐng)導(dǎo)，怎么做才能體現(xiàn)出支持會議營銷？

添加日期：2017年11月7日 閱讀：1535

首先是直接的預(yù)算費用支持。會議的預(yù)算費用應(yīng)該充分考慮到各種費用的預(yù)算，愈周全愈好;同時，還需要預(yù)算一部分意外費用，比如，飛機晚點，接待人員和來賓的額外飲食費用，或者是因為其他不可抗因素導(dǎo)致的額外費用，這部分費用原則上占到預(yù)算總費用的5～10%。

其次是營銷政策方面的支持。公司應(yīng)該提前制定出相應(yīng)的營銷政策，包括在產(chǎn)品、價格、渠道、促銷、服務(wù)等多方面的支持力度，這些都是經(jīng)銷商*關(guān)心的問題。



再次，通過上級相關(guān)部門的組織、協(xié)調(diào)，獲得其他相關(guān)部門及人員的支持。稍微大一點的會議，就牽扯到生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、廣告、策劃以及其它眾多部門，在這方面，如果缺少上級的支持，下面的人可以說是寸步難行。

*后是得到其它各種資源。比如，產(chǎn)品的陳列，交通工具的提供，住宿和飲食方面的支持，以及其它各種資源的支援，這些都必須在打給上級的報告中得到體現(xiàn)。

一個好漢三個幫——充分而合理的分工

一個好漢三個幫，惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有*終成功的可能，因此，會議要想大獲全勝，很重要的一個支撐就是進行充分而合理的分工。在會議舉行前兩個星期，就應(yīng)成立專門會務(wù)組。其中，會務(wù)組成員包括：公司領(lǐng)導(dǎo)，他們的任務(wù)就是指定會議的具體負責人，尋求其他相關(guān)部門和員工的支持，取得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

會議的具體負責人，只有一個，是此次會議的總負責人。他的責任重大，也明確，就是尋求其它部門的支持和協(xié)助

對會議的整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選核心成員，并對各個核心成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核下面成員的工作，并解決一些疑難問題。

會務(wù)組核心成員，也就是*底層干事的成員。這方面的成員具體又分為4類：

首先是負責宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

其次是接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí);安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及*后的送客等工作。

再次是負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

*后一類是是其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有*終成功的可能，因此，會議要想大獲全勝，很重要的一個支撐就是進行了充分而合理的分工。

精雕細琢——細節(jié)不可忽視

會議之所以成功，很大程度上有賴于在細節(jié)方面的精雕細琢。在會議召開的前一天，應(yīng)將會議日程安排*終確定下來，并打印出詳細的日程安排表，將這些日程安排表發(fā)放到每位與會的經(jīng)銷商代表手中。并提前與各講話者私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁;對經(jīng)銷商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得經(jīng)銷商的掌聲。

會議結(jié)束前，可舉行頒獎儀式，對去年銷售大戶進行了現(xiàn)場高額獎勵，將座談會推向高潮，同時也極大地刺激了其他經(jīng)銷商;對于其他與會的經(jīng)銷商，亦可贈送一些禮品。

在宴席期間，針對來自天南地北的經(jīng)銷商，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。

會議營銷會獲得成功，實際上在會議開始之前，就已經(jīng)完成了整個會議營銷。因為，完全實踐了中國杰出的兵法家——孫子的“未戰(zhàn)而廟算勝負”的理念。勝負，其實都是可以預(yù)見的，更是可為的!






責任編輯：趙帥超 wealthfootsteps.com 2017-11-7 16:22:04

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