如何對項目團隊及項目進行整體管理(三)

    添加日期:2010年6月14日 閱讀:1217

      同時項目經(jīng)理要清醒的認識自己的項目團隊中各成員的技術(shù)專長及人員性格,對他們有足夠的了解和溝通方式。要了解項目計劃過程團隊成員對項目運作及項目的需求,項目經(jīng)理可以通過不同的途徑使項目團隊成員獲得其的成功需求及發(fā)揮其應(yīng)有的技術(shù)專長。并分層面的帶動項目團隊核心成員成就集體效益。項目經(jīng)理如何激勵項目團隊中的核心專業(yè)員工和知識員工,如何建立并激發(fā)他們的效能和對項目的使命感,作為項目經(jīng)理必須找到可激勵團隊成員的要素,經(jīng)驗證明事業(yè)成就自我實現(xiàn)、尊重、歸屬、安全、生存是馬斯洛提出的五個激勵的基本需求,人*初的激勵來自低層次的需求,然而,當(dāng)需求滿足后這個需求的重要性就降低,他們的激勵便來自于下個需求。因此作為項目經(jīng)理要認真分析每個項目團隊成員的需求才能很好的激勵團隊成員的積極性。

      另外項目經(jīng)理還要做到有效的適應(yīng)不同階段的風(fēng)格例如:項目可行性研究階段:項目經(jīng)理的風(fēng)格應(yīng)該是自由放任式的而團隊是民主的,項目設(shè)計階段:項目經(jīng)理的風(fēng)格是民主式的而項目團隊的風(fēng)格是矩陣式的,項目實施階段:項目經(jīng)理的風(fēng)格是專制式的而項目團隊是責(zé)任層次結(jié)構(gòu)式的風(fēng)格,項目收尾階段:項目經(jīng)理的風(fēng)格是官僚式的而項目團隊是特別工作組的方式。

      二、項目型企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與項目管理的可控作用

      項目管理就是通過項目經(jīng)理和項目團隊組織的努力,運用科學(xué)的系統(tǒng)理論和方法對項目及其資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,旨在實現(xiàn)項目的特定目標的管理方法。管理是通過計劃、組織、控制和領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)人力、物力和財力資源,以期更好地達成組織目標的過程。項目干系人和項目執(zhí)行團隊及合理的項目執(zhí)行計劃的協(xié)調(diào)管理成為項目成功的前提條件。項目的整體管理是在計劃實施執(zhí)行中將項目整體計劃目標按步實施展開并轉(zhuǎn)變成項目產(chǎn)出物的管理過程。是一項從項目啟動到項目收尾的全局性管理工作。實際執(zhí)行項目時,為了更好完成項目目標、任務(wù)和計劃,我們還要在項目管理中進行綜合變更控制。項目整體管理可使用于項目管理的每個階段及所有流程中。在項目管理的整體管理過程中通過制訂項目計劃、執(zhí)行項目計劃、整體變更管理等手段來實現(xiàn)項目的合理實施和控制,使項目從開始到收尾都能掌控在項目經(jīng)理的決策范圍內(nèi),使參與項目的所有干系人能夠自覺認識到項目整體管理的作用。使項目結(jié)果和項目目標更為吻合更為讓項目重要干系人滿意。

      項目計劃的實施過程是項目組完成整個項目計劃任務(wù)的過程。項目的各項任務(wù)需要在這一過程完成,各種目標需要在這一過程中實現(xiàn),各項專項計劃要在這一過程中落實,大量的資源都將在這一過程中被消耗和占用,項目的交付物也將在這一過程中形成。項目計劃實施過程是我們項目組在實際工作中*不容易控制的過程,一切的問題也都會在這一過程表現(xiàn)出來。能否按照計劃在實施中完成工作,直接反映著計劃中的有效程度和項目組成員執(zhí)行項目中的控制能力。利用合理的流程管理可以減少各種偏差,例如:針對成本控制中掙值管理中的偏差PV線、EV線、AC線走向的合理控制。做到按時完工成本不超支,項目實施中流程規(guī)劃與再造是公司提高項目運營管理的兩個重要方面,我公司就在項目管理中采取全面的績效管理讓項目團隊充分的感受到團隊集體的功效的作用和個人技能的完美結(jié)合會給自己及項目帶來的各種效益。讓項團隊目成員得到預(yù)期的需求是主要的目的也是成功完成項目的必要前提。

            責(zé)任編輯:小季     wealthfootsteps.com    2010-6-14 9:56:18

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