企業(yè)管理必知：好公司是省出來(lái)的！

添加日期：2011年10月13日 閱讀：781

    一個(gè)成功的資本家在挖空心思地剝削你之前,首先會(huì)以身作則,挖空心思地剝削自己以及自己的家人,他們?cè)诠?jié)儉方面做到了人人平等。
    如果公司已經(jīng)成為你的生活核心,那么低成本辦公將不可不談。大部分人不會(huì)喜歡這篇指南,因?yàn)樗�必須站在資本家的立場(chǎng),探討如何更好地剝削你。經(jīng)營(yíng)企業(yè)與大禹治水正好相反,當(dāng)水流走時(shí),你必須想辦法把它堵住。這在管理學(xué)者的書上叫做成本管理。
    有調(diào)查稱,辦公成本占了企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本75%以上,上海企業(yè)*重視的商務(wù)經(jīng)營(yíng)成本項(xiàng)目是:稅負(fù)、辦公樓租金、白領(lǐng)薪水、地價(jià)、各類行政性收費(fèi)、工人工資、水電煤費(fèi)用、通信費(fèi)、汽車購(gòu)置費(fèi)。
    成功的資本家都會(huì)不斷地向他的員工灌輸?shù)统杀旧�產(chǎn)的觀念。石油大王洛克菲勒曾經(jīng)質(zhì)問一個(gè)煉油經(jīng)理:“你們提煉1加侖原油為什么要花1分8厘2毫?東部的一個(gè)煉油廠干同樣的工作只需花9厘1毫!”這不僅僅是9厘1毫的區(qū)別,而是成本翻倍的區(qū)別。
    春秋航空是著名的低成本航空公司,剛成立時(shí)199元和299元的機(jī)票曾引起轟動(dòng)。他們的航班只提供一瓶300ml的水,盒飯需要另付費(fèi)。春秋航空董事長(zhǎng)王正華規(guī)定,管理層國(guó)內(nèi)出差須住三星級(jí)以下的酒店,出國(guó)會(huì)更慘——坐地鐵,住地下旅館,吃方便面。
    一個(gè)成功的資本家在挖空心思地剝削你之前,首先會(huì)以身作則,挖空心思地剝削自己以及自己的家人,他們的崇拜者把這樣的行為稱為節(jié)儉。與很多刻薄員工、奢侈自己的資本家相比,成功的資本家在節(jié)儉方面是做到了人人平等。
    60歲的沃爾瑪亞洲區(qū)總裁鐘浩威出差只坐經(jīng)濟(jì)艙,他有個(gè)習(xí)慣,喜歡問鄰座乘客的票價(jià),如果發(fā)現(xiàn)比他購(gòu)買的機(jī)票便宜,就會(huì)找員工的麻煩。臺(tái)灣的經(jīng)營(yíng)之神王永慶的生活節(jié)儉到了“摳門”的程度。他不喜歡子女給他打電話,因?yàn)殚L(zhǎng)途電話費(fèi)太貴,一雙早上跑步的運(yùn)動(dòng)鞋也要穿上好幾年。
    洛克菲勒把他的成本管理才能運(yùn)用到家庭上,孩子們需要靠做家務(wù)來(lái)掙零花錢。每一樣家務(wù)都明碼標(biāo)價(jià):打蒼蠅2分錢,削鉛筆1角錢,練琴每小時(shí)5分錢,修復(fù)花瓶1元錢;一天不吃糖可得2分錢,第二天還不吃獎(jiǎng)勵(lì)1角錢;每拔出菜地里10根雜草可以掙到1分錢。
    摳門真的能把自己摳成首富嗎?至少摳門的首富是這樣認(rèn)為的。在一家熟識(shí)的餐廳,洛克菲勒每次餐后會(huì)給服務(wù)生15美分的小費(fèi)。有一次,他只給了5美分,服務(wù)生不高興了:“如果我像你那么有錢的話,我決不會(huì)吝惜那10美分�！甭蹇朔评照f(shuō):“這就是你為何一輩子都要當(dāng)服務(wù)生的緣故�！�
    辦公空間消費(fèi)細(xì)則
    1.報(bào)銷面前六親不認(rèn)
    職場(chǎng)無(wú)父子,要低成本辦公,兒子也不能隨便報(bào)銷。在費(fèi)用支出方面必須做到人人平等,甚至六親不認(rèn)。一個(gè)清晰可靠、明文定規(guī)的財(cái)務(wù)制度必不可少——什(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)么級(jí)別的官能報(bào)多少電話費(fèi),能住多少星的旅店,能吃多大桌的飯,都要一條條變成白紙黑字,貼在每天去打兩次卡的前臺(tái),貼在每天去十幾次的飲水間咖啡機(jī)上,貼在每天去幾十遍的男、女化妝間入口處。當(dāng)有人問你為什么這個(gè)月出差的費(fèi)用沒有報(bào)銷時(shí),你可以理直氣壯地讓他自己去化妝間看。
    2.紙其實(shí)是奢侈品
    有調(diào)查稱,企業(yè)用于文印的成本是營(yíng)業(yè)額的3%,也就是說(shuō),年?duì)I業(yè)額1億元企業(yè)每年打印就花300萬(wàn)。打印耗材被稱為辦公室成本黑洞。所以,紙張正反兩面用那是必須的,沒有翻頁(yè)使用的,每張罰款9.9元。紙杯是給客人用的,公司員工不得擅用,違者每杯罰款9.9元。沒有外事活動(dòng)的一律不印名片,如果某天說(shuō)不清楚自己是誰(shuí),也只能自裁紙張寫上自己的職務(wù)、姓名和電話。但不要忘記用反面紙張,因?yàn)槊繌堃�罰9.9元。
    3.嚴(yán)禁電話粥
    你永遠(yuǎn)不知道員工打的這個(gè)電話是出于公務(wù)還是出于私事,所以,員工自己也從來(lái)不區(qū)分。很多員工晚上加班并不是為了加班費(fèi)——因?yàn)槟阋矎膩?lái)不給——他們只是想煲個(gè)電話粥。這對(duì)女友或債務(wù)人在外地的員工來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要。于是,你要給每個(gè)員工一定的撥打額度,這就跟手機(jī)的報(bào)銷額度類似——副總500元、經(jīng)理300元、職員100元。電話只能打市話,打長(zhǎng)途必須加撥17909,否則額外費(fèi)用自理。為了監(jiān)管以及核算方便,每月都把每部電話機(jī)的費(fèi)用明細(xì)打印出來(lái)。還要教育員工,電話響了六聲,對(duì)方不接就馬上掛掉,第七聲開始中國(guó)電信就收錢了。
    4.每個(gè)公司都需要一個(gè)黃面婆
    你需要在公司保持謙謙君子的形象,好讓部下為你賣命。于是你還需要一個(gè)在關(guān)鍵時(shí)刻站出來(lái)幫你省錢的黃面婆。你唱白臉,她唱紅臉。她可以是財(cái)務(wù)總監(jiān),也可以是辦公室主任。有人稱這是在公司里“豢養(yǎng)”一個(gè)專門砍成本的職業(yè)殺手。公司所有的財(cái)務(wù)支出都要蓋上她的章,這個(gè)月的原料采購(gòu)費(fèi)用為什么比上個(gè)月1噸高了4角錢?為什么出差一天吃了500塊錢?你的員工可能每天都會(huì)打她小報(bào)告,但你要相信她,因?yàn)樗�每天都在說(shuō)你不能說(shuō)的話。
    5.沒有發(fā)票沒有工資
    企業(yè)所得稅是25%,你要想辦法把自己的賬面利潤(rùn)降低,*好變成虧損。有些企業(yè)年年虧損,卻活了幾十年。他們不是屢敗屢戰(zhàn),他們是在玩龜息功,悶聲發(fā)大財(cái)。發(fā)票是不可少的道具,發(fā)動(dòng)全體員工以及他們的家屬給公司攢發(fā)票,他們吃飯、打車、吃KFC以后都要養(yǎng)成拿發(fā)票的習(xí)慣,把成千上百個(gè)人的消費(fèi)變成公司的消費(fèi),公司想不虧都難。每月提供500元的餐飲發(fā)票、500元的通信發(fā)票、500元的交通發(fā)票,以換取工資,那是*基本的。年底資金也必須拿發(fā)票來(lái)?yè)Q,上交多少發(fā)票領(lǐng)多少年終獎(jiǎng)。
    6.省電也是企業(yè)社會(huì)責(zé)任
    夏天了,要注意你的空調(diào)是不是太費(fèi)電了。**說(shuō),空調(diào)要每月清理一次,一年都不清理的,據(jù)說(shuō)會(huì)減少20%的熱效率。26度是政府的規(guī)定,并不是你說(shuō)的,所以要多向員工宣講。每超過(guò)一度就要多花約10%的電費(fèi),這不是重點(diǎn),重點(diǎn)是,室內(nèi)冷氣過(guò)大,會(huì)得空調(diào)病的。白天不要開燈,多用自然光,有利于維生素的合成。不要一個(gè)開關(guān)管一大片燈,要開就一盞一盞地開。上下四層樓以內(nèi)不得用電梯,多走樓梯利于健康。特別警惕那些下班不關(guān)電腦下載電影的員工,他們沒上班卻還在花公司的電!
    7.罰款是天經(jīng)地義的
    節(jié)流與開源從來(lái)都不能分開,在全面考慮如何省錢的同時(shí),也要考慮到創(chuàng)收。相對(duì)于從客戶那里收款而言,在員工身上罰款更容易。建立一個(gè)全面、合理的罰款制度,對(duì)于整肅公司風(fēng)氣以及幫補(bǔ)成本都很有作用。怠慢工作、嚴(yán)重的業(yè)務(wù)失誤、影響企業(yè)運(yùn)行或者形象的行為,都要列入罰款之列。遲到罰款更是天經(jīng)地義的,一分鐘內(nèi)100元,超過(guò)5分鐘500元,超過(guò)半小時(shí)……哈哈,看你怎么定了。但絕不能按員工的日薪來(lái)算,因?yàn)檫@樣你罰不到多少錢。
    8.飯局不能變成局
    區(qū)區(qū)飯局有多大的殺傷力?網(wǎng)上有帖子稱廣東汕尾煙草局長(zhǎng)在2010年3月的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用是206.1萬(wàn)元,2011年2月28日,上海市盧灣區(qū)紅十字會(huì)一頓飯就吃了9859元。如果這是你的員工,你早就把他炒掉了。普通員工不能帶客戶吃高級(jí)餐廳,經(jīng)理的接待費(fèi)用人均50元,副總?cè)司?100元。一些國(guó)有企業(yè),普通的業(yè)務(wù)員每月都有三五千元的接待授信,像你們這樣的小企業(yè)是不能效仿的。要相信,客戶是和你做生意,而不是跟這一頓飯做。如果你的客戶因?yàn)檫@一頓飯跑掉了,那么就讓他自己埋單!
    9.辦公室要瘦身
    你確定你每個(gè)員工都需要一臺(tái)電腦、一個(gè)電腦桌、一把椅子以及一個(gè)一平方米的工位嗎?你知道現(xiàn)在繁華路段商業(yè)樓宇一平方米的日租金是多少嗎?往外跑的業(yè)務(wù)員五人合用一臺(tái)就可以了。如果這也不需要,讓他們站著就是了。固定資產(chǎn)會(huì)如何傷害你的財(cái)務(wù)健康?一臺(tái)電腦除了花費(fèi)你一次性數(shù)千元的投入,還給了員工一個(gè)假裝工作的道具。一臺(tái)打印機(jī)除了經(jīng)常花費(fèi)你的維修費(fèi)用,還在吞噬你的紙張和噴墨。減少硬件投入,也就是減少各項(xiàng)折舊費(fèi)用,把文印業(yè)務(wù)外包吧。當(dāng)然也不能買公車!你可知道車一買回來(lái)就不值那個(gè)錢,養(yǎng)一臺(tái)車比養(yǎng)一個(gè)員工還貴,讓他們打車吧!
    10.不要讓車漏油了
    如果你的企業(yè)養(yǎng)著幾輛車,那你要小心了,它們背后的維修費(fèi)、燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi),都會(huì)變成你的負(fù)擔(dān)。所以,管好你的車就省下你不少錢。司機(jī)要承擔(dān)一定的責(zé)任,以該車的耗油量定出一個(gè)月使用額度來(lái),司機(jī)要承擔(dān)超額的費(fèi)用。指定維修廠家,更換的元件要交還公司。當(dāng)然,*好是讓員工自己打車,但出租車票需要寫明去哪找誰(shuí)做什么,經(jīng)理簽字才能報(bào)。
    11.出差有必要嗎
    員工喜歡出差,因?yàn)槌鋈チ丝梢怨�款吃喝�?還逃離你的監(jiān)控。所以,你要警惕,這件事必須出差嗎?如果不出差這個(gè)客戶會(huì)跑掉嗎?如果會(huì),那么你要做好出差的各種費(fèi)用管理�，F(xiàn)在大城市交通擁堵,坐地鐵會(huì)更見效率。如家有點(diǎn)貴了,住**也還舒適。方便面口感很好,如果實(shí)在找不到賣的,就去成都小吃,15元管飽。
    12.叫停PPT
    有調(diào)查稱,在企業(yè)所有的內(nèi)部報(bào)告中,有75%是不必要的。某些報(bào)告既浪費(fèi)撰寫的時(shí)間,又浪費(fèi)了紙張和噴墨。特別是現(xiàn)在很多公司流行大小報(bào)告都要做成PPT的格式。帶去一個(gè)言簡(jiǎn)意賅的PPT是讓客戶認(rèn)識(shí)你的好方法,但把公司內(nèi)部的各種報(bào)告都PPT化,那就是自取其繁。PPT上的有效、動(dòng)畫和視頻的制作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而這些對(duì)意思表達(dá)無(wú)關(guān)重要。
    13.少開會(huì)
    開會(huì)不會(huì)太費(fèi)你錢,話筒電費(fèi)和泡茶水費(fèi)都可以忽略不計(jì),但開會(huì)會(huì)讓你的員工變得昏昏欲睡、麻木不仁,直接影響他們賺錢的能力。如果只有老板在那里開就算了,全公司的人都在開,直接影響了公司的戰(zhàn)斗力。會(huì)議應(yīng)該有事談事,無(wú)事回去做事。對(duì)于懸而不決之事,老板拍下板就是了。
    14.時(shí)間就是工資
    長(zhǎng)期在廁所里蹲坑、與相鄰MM扯淡、煲電話粥、看《人民日?qǐng)?bào)》的人,都是欺騙你的人。你一個(gè)月花了4200元買下了他們21天的工作時(shí)間,200元一天,25元一小時(shí)。如果他在廁所里蹲了一小時(shí),那他騙了你25元。如果他和MM扯了一小時(shí),那他騙了你50元。所以,在你的辦公區(qū)和廁所安上攝像頭,以檢測(cè)這些蓄意欺騙你的員工。
    15.開除冗余員工
    好公司不養(yǎng)閑人,一個(gè)員工的成本有多高?如果他一個(gè)月的工資是一千元,那么連同辦公桌、電腦、一平方米的工位,還有保險(xiǎn)金、住房公積金、養(yǎng)老金,你每個(gè)月要給他支付五千元。如果你的員工只會(huì)蹲坑,那么快點(diǎn)開除了吧。
        責(zé)任編輯：張言    wealthfootsteps.com    2011-10-13 10:51:11

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