團隊管理者提高效率的15大法則

添加日期：2011年5月12日 閱讀：1015

    法則一:制定時間管理計劃——1、計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所有的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好;2、設定每項活動的完成期限或跟進日期;3、制定應急措施,幫助應付意外情況。
    法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感,不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風印象。
    法則三:學會授權。
    法則四:高效的會議技巧。
    法則五:養(yǎng)成整潔條理的習慣——1、據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面;保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件、物品按固定位置存放,要用時才拿出來;3、建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。
    法則六:專心致志,有始有終——1、不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮;2、盡理完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾;3、需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式,因為停頓下來費時,重新工作時,還需要花時間來調整情緒,思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
    法則七:簡作流程——1、消除不必要的任務或步驟;2、合并某些任務或步驟;3、同步進行兩項或更多的任務或步驟;4、將任務或步驟進一步細分;5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
    法則八:一次做好,次次做好——1、所有文件、資料只經手一次便處理好,可以采取以下行動之一:歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄;2、切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀,再處理的重復工作;保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。
    法則九:克服拖延,現在就做——1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的�！�;2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間;3、克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃;4、安排跟進,設立獎勵。
    法則十:當日事當日畢——制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。
    法則十一:善用零散時間——1、滴水成河,用“分鐘”來計算時間的人,比用“小時”來計算時間的人,時間多59倍;2、零散的時間可用來從事零碎的工作,例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等;3、沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。
    法則十二:利用節(jié)省時間的工具——1、郵件、電話、傳真、語音系統、電腦等;2、使用電話時應開門見山,長話短說,打電話前應先列出講話要點,以免遺漏;3、需要向一個以上的人傳遞信息時,應采用電子郵件,以避免重復浪費時間;4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
    法則十三:高效的閱讀法——1、有目的地閱讀;快速略讀和重點詳細相結合;3、歸納要點,在書標記或記筆記;4、切忌逐字閱讀;5、簡化辦公室的傳閱資料。
    法則十四:高質高效的睡眠——1、培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力;2、注重睡眠質量,不要只注重時間長短;3、利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力;4、心理訓練,自我暗示與身心放松。
    法則十五:終生學習——通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。1、長期自學,定期參加各種研討會;2、多方面搜集與專業(yè)有關的信息,更新自己的知識結構;3、養(yǎng)成終生學習的習慣。
    時間管理是一種習慣,也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即1、明確的目標;2、積極的態(tài)度;3、自我;4、良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業(yè)**與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。


        責任編輯：張言    wealthfootsteps.com    2011-5-12 8:53:11

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