添加日期:2016年5月20日 閱讀:3248
改革開放以來(lái),醫(yī)藥代理制經(jīng)歷了近30年的發(fā)展。初期,藥企總體處于粗放式醫(yī)藥招商,底價(jià)將貨甩給代理商后,不參與其管理銷售過程。在經(jīng)歷了一段時(shí)間的業(yè)績(jī)高速成長(zhǎng)后,增速逐漸放緩,貌似市場(chǎng)飽和,發(fā)展遇到了瓶頸。
實(shí)際情況是,按照各級(jí)別區(qū)域代理協(xié)議,醫(yī)藥代理商只負(fù)責(zé)自己的終端客戶,大量空白市場(chǎng)閑置,其他醫(yī)藥代理商也無(wú)法進(jìn)入;代理商已經(jīng)開發(fā)的終端客戶是否達(dá)到應(yīng)有的銷量,廠家也不可能深入研判和考量,更無(wú)增量措施;大量協(xié)議客戶達(dá)不到協(xié)議量,由于廠家沒有終端資源,量再少,廠家也不會(huì)按協(xié)議要求約束代理商,甚至很多廠家基本沒有書面協(xié)議,口頭談好價(jià)格就發(fā)貨……
這種情況下,銷量不可能實(shí)現(xiàn)較大突破。藥企開始變革醫(yī)藥代理制銷售模式,精細(xì)化醫(yī)藥招商應(yīng)運(yùn)而生。如何做好精細(xì)化醫(yī)藥招商,筆者總結(jié)出若干要點(diǎn)供業(yè)內(nèi)參考。
協(xié)議關(guān)鍵點(diǎn)
公司制定統(tǒng)一的協(xié)議模板,空白處由業(yè)務(wù)員根據(jù)公司政策填寫。任何級(jí)別和崗位的任何人不得更改模板,模板應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1.確定代理區(qū)域。改變以往圈地模式的各級(jí)總代,原則上不以省、市等區(qū)域?yàn)閱挝淮_定代理商的代理范圍,而是以終端客戶為單位招商。協(xié)議明確約定,代理商所代理的終端客戶名稱、開發(fā)及上量進(jìn)度,逾期未達(dá)到進(jìn)度要求,則將這部分客戶調(diào)出該代理商的客戶范圍,但全年任務(wù)量不減,同時(shí)影響其違約金、保證金的返還(控制惡意圈地)。
2.期限。*好1年1簽,或者簽1個(gè)3~5年的整體協(xié)議。協(xié)議約定,每年底根據(jù)市場(chǎng)情況續(xù)簽下年度協(xié)議。若不續(xù)簽,或?qū)m(xù)簽條件無(wú)法達(dá)成一致,則整體協(xié)議自然終止。續(xù)簽訂代理協(xié)議時(shí),可根據(jù)上年協(xié)議執(zhí)行情況及市場(chǎng)變化情況,適當(dāng)微調(diào)銷量、返點(diǎn)、價(jià)格、市場(chǎng)劃分等。避免一次簽N年,市場(chǎng)變化,協(xié)議無(wú)法調(diào)整而陷于被動(dòng)。
3.代理價(jià)格及下級(jí)放代價(jià)格。原則上,代理底價(jià)應(yīng)該全國(guó)統(tǒng)一,考慮到各地中標(biāo)價(jià)格不一,可以略有差別,但差別不宜過大。尤其是同一中標(biāo)價(jià)格區(qū)域,發(fā)貨價(jià)必須一致。避免出現(xiàn)量大就無(wú)原則、無(wú)休止的降價(jià)現(xiàn)象,約定代理商二次招商的出貨價(jià)格。
4.協(xié)議量及返點(diǎn)。根據(jù)代理商簽訂協(xié)議時(shí)提交的終端客戶,估算和簽訂全年任務(wù)銷量。完成全年協(xié)議量的客戶,無(wú)論協(xié)議量大小,均應(yīng)按銷售額(切忌按銷售數(shù)量)給予相同比例政策的返點(diǎn),返點(diǎn)政策可設(shè)置成階梯式。
5.確定時(shí)間區(qū)間。無(wú)論何時(shí)簽約,協(xié)議截止日期均為當(dāng)年12月31日(總體協(xié)議為3~5年后的12月31日),次年協(xié)議從1月1日續(xù)簽。避免代理商由于簽約時(shí)間不一,出現(xiàn)跨年度協(xié)議,執(zhí)行政策五花八門。
6.市場(chǎng)秩序、流向及保證金制度。協(xié)議約定代理商必須提供流向,不提供流向或流向造假者一票否決,終止合作。保證金可按照全年協(xié)議量收取。保證金對(duì)全年協(xié)議量、流向、竄貨、終端客戶檔案等設(shè)置關(guān)聯(lián)約定,以維護(hù)市場(chǎng)秩序,細(xì)化市場(chǎng)管理,保證協(xié)議落實(shí)到位。
7.服務(wù)及支持。除約定價(jià)格、銷量、返點(diǎn)外,協(xié)議還要體現(xiàn)公司的服務(wù)、支持、市場(chǎng)管理、學(xué)術(shù)指導(dǎo)等,這是精細(xì)化招商與粗放式招商質(zhì)的區(qū)別。
平衡過渡
從粗放式招商過渡到精細(xì)化招商是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到組織架構(gòu)調(diào)整、銷售人員管理、銷售政策調(diào)整、績(jī)效考核方式變革、產(chǎn)品市場(chǎng)定位、市場(chǎng)管理等方方面面,能否實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡是成敗關(guān)鍵。
1.可行性分析。不是所有產(chǎn)品都適合精細(xì)化招商。如果產(chǎn)品單一,利潤(rùn)空間不足,沒有太大的獨(dú)特性優(yōu)勢(shì),則不足以支撐這一銷售模式。反之,則可以逐步向該模式過渡。
2.梳理現(xiàn)有客戶。梳理現(xiàn)有代理商,建立《代理商客戶檔案》,找出重點(diǎn)客戶。統(tǒng)計(jì)近半年內(nèi)的銷售流向,按照流向出現(xiàn)的終端客戶(即代理商目前所做的終端客戶),建立《醫(yī)院客戶檔案表》,找到終端客戶。
3.市場(chǎng)分析。以全國(guó)及各區(qū)域?yàn)閱挝,分析市?chǎng)容量以及競(jìng)品的銷售占比、銷售模式、銷售政策、產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì)等。以此為基礎(chǔ),分析自己產(chǎn)品在相應(yīng)終端客戶及區(qū)域市場(chǎng)是否達(dá)到應(yīng)有銷量,找出存在的問題。
4.競(jìng)品切換。找到競(jìng)品醫(yī)藥代理商,根據(jù)不同競(jìng)品的包材、規(guī)格、中標(biāo)價(jià)格、利潤(rùn)空間、學(xué)術(shù)支持、售后服務(wù)等差異,確定產(chǎn)品切入點(diǎn),并進(jìn)行切換。
5.原有市場(chǎng)處理。在原先沒有總代的區(qū)域,按照以上思路,理出空白市場(chǎng),并逐一填補(bǔ)。在原有總代的區(qū)域,與總代溝通后,將空白區(qū)域拿出來(lái),協(xié)助其二級(jí)招商,或重新招商。分析代理商已開發(fā)的客戶是否達(dá)到應(yīng)有銷量,找出原因,協(xié)助其逐一解決。
6.開戶和續(xù)簽。新開客戶必須采用新的銷售模式,原客戶沒有簽訂書面協(xié)議或協(xié)議到期的客戶,按照新政策重新簽訂協(xié)議。
醫(yī)藥代理商服務(wù)
以精細(xì)化管理為原則,為代理商和終端客戶提供服務(wù)。
1.建立代理商客戶檔案。全面分析、評(píng)估代理商的年銷售額、產(chǎn)品銷量、銷售占比、信譽(yù)、網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力、忠誠(chéng)度等,按照“二八理論”,列出重點(diǎn)客戶,提供指導(dǎo)、支持與服務(wù)。
2.終端客戶檔案及銷售流向管理。建立并不斷完善終端客戶檔案,定時(shí)收取銷售流向,根據(jù)流向及時(shí)分析銷售情況,進(jìn)行評(píng)估并提出建議,重點(diǎn)跟進(jìn)重點(diǎn)客戶,配合代理商業(yè)務(wù)員做好開發(fā)上量工作。
3.學(xué)術(shù)服務(wù)與指導(dǎo)。有一定市場(chǎng)基礎(chǔ)的地區(qū),在評(píng)估終端客戶潛力的基礎(chǔ)上,給予科室會(huì)、地區(qū)性學(xué)術(shù)會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍等各種形式的學(xué)術(shù)宣傳支持,建立**客情關(guān)系,健全**檔案,樹立公司及產(chǎn)品品牌,推動(dòng)銷售。
4.代理商培訓(xùn)。為代理商業(yè)務(wù)人員提供產(chǎn)品知識(shí)、產(chǎn)品定位、銷售賣點(diǎn)、競(jìng)品分析、銷售技能等相關(guān)方面的培訓(xùn),提高專業(yè)化銷售技能。
5.市場(chǎng)管理。對(duì)于竄貨、嚴(yán)重完不成協(xié)議量、目標(biāo)終端客戶未開發(fā)成功、不提供流向或提供虛假流向等情況,依據(jù)協(xié)議約定,在保證金、市場(chǎng)調(diào)整等方面予以體現(xiàn),甚至終止合作。原則性問題必須堅(jiān)持,防止協(xié)議執(zhí)行流于形式,管理過于粗放。
6.代理商整合。一個(gè)地區(qū)的終端客戶達(dá)到一定數(shù)量,且分散在多個(gè)小代理商手里時(shí),整合代理商進(jìn)行分級(jí)管理的條件已經(jīng)成熟,一級(jí)代理商可合并至2~3家,注意不可只留1家一級(jí)代理商,避免陷于被動(dòng)。這些代理商之間的市場(chǎng)完全重疊,按終端劃分,不按區(qū)域劃分。
7.信息招商。隨著信息及大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái),在以往實(shí)地一對(duì)一尋找客戶的基礎(chǔ)上,及時(shí)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、微信等方式快速傳遞招商信息,同時(shí)反查代理商信息,主動(dòng)聯(lián)系溝通,有事半功倍的效果。
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