信息化助力建設施工企業(yè)人力資源管理

添加日期：2012年6月7日 閱讀：956

　　中國核工業(yè)華興建設有限公司地處六朝古都的鐘靈毓秀之地--南京，是具有房屋建筑施工總承包特級資質(zhì)的大型建設施工企業(yè)。中核華興下設核電、國內(nèi)、國際3個工程事業(yè)部，15個專業(yè)公司和控（參）股單位，擁有員工7000余人。中核華興是中國核工業(yè)建設集團公司的重點成員單位之一，始建于1958年，曾承擔過我國“兩彈一艇”試驗基地以及許多重要核工程、軍工工程的建設。多年來，中核華興參與了12座核電站、20臺核電機組的工程建設，在核電建設市場份額約占2/3,為我國的核電建設和能源事業(yè)發(fā)展立下了赫赫功績。
　　一、企業(yè)快速發(fā)展要求人力資源管理同步升級中核華興的迅猛發(fā)展對企業(yè)人力資源管理提出了挑戰(zhàn)，中核華興意識到缺乏信息化系統(tǒng)支持的人力資源管理難以支撐企業(yè)管理升級。
　　1、規(guī)模的擴大使人力資源管理復雜性和工作量的大幅度增加，單純的手工操作難以應付。
　　在系統(tǒng)實施前，員工基礎信息管理就是個耗時費力的難題。公司現(xiàn)有員工7000余人，系統(tǒng)建立之前，各類信息散落在不同層級人力資源管理人員之中，加之不同單位不同員工收集信息的習慣不同，信息整合難度很大，即使信息規(guī)范化也是非常大的問題，而且工作量巨大，如果只靠總部人力資源部門的業(yè)務人員，根本無法完成如此繁重的工作。
　　2、人力資源管理規(guī)范化亟待提升。
　　由于中核華興各工程項目部分散在全國各地，在缺乏信息化手段的情況下，人力資源部難以實現(xiàn)有效監(jiān)控。*突出的就是薪酬問題，個別項目部存在巧立名目、待遇超標的問題，造成內(nèi)部薪酬不公，而人力資源部卻辦法不多，雖然三令五申、但問題依然固我。
　　3、人力資源管理工作的準確性不高，影響了員工滿意度。
　　系統(tǒng)應用前，各基層單位在對員工扣繳社�；鶖�(shù)時，經(jīng)常出錯，造成員工不必要的損失；甚至到了2至3年后，員工發(fā)現(xiàn)扣繳有問題，只能從頭核對，需要花費大量的時間和精力。
　　為了改變?nèi)肆�資源管理手段落后所造成的人力資源信息落后，制約人力資源管理工作科學性的被動局面，中核華興“十一五”人力資源規(guī)劃確定了“運用信息化和統(tǒng)計分析技術提高人力資源工作的科學性”的規(guī)劃目標，計劃到“十一五”中期，建立人力資源管理信息系統(tǒng)，以提高人力資源管理工作的信息化水平。
　　二、中核華興e-HR建設過程根據(jù)中核華興信息化規(guī)劃目標，2006年初便開始著手籌劃建立人力資源管理信息系統(tǒng)。
　　1、選擇專業(yè)軟件開發(fā)商軟件開發(fā)商的專業(yè)程度是人力資源管理信息系統(tǒng)成功搭建的關鍵。通過大量前期市場調(diào)研和實際接觸，中核華興選擇了宏景軟件合作開發(fā)中核華興人力資源管理信息系統(tǒng)。
　　2、系統(tǒng)建設規(guī)劃求大、求全是導致e-HR建設失敗的重要原因，因此宏景軟件公司在與中核華興深入溝通后，根據(jù)實際情況、本著“整體規(guī)劃、分布實施”的原則，為中核華興量身定制了實施策略，將e-HR分兩期建設實施：
　　一期模塊。一期業(yè)務功能模塊主要針對當時急需提升業(yè)務，比如員工信息管理、勞動合同管理、薪資管理、社保業(yè)務管理等。并根據(jù)具體業(yè)務所涉及的內(nèi)容，深入開展調(diào)查、收集業(yè)務信息，為二期建設奠定基礎。
　　二期模塊。二期建設主要集中于績效管理、招聘管理模塊，著重實現(xiàn)中核華興各層級對績效管理的實施應用，并對一期模塊中存在問題進行解決。
　　3、加大宣傳力度、提高各層級參與度中核華興各層級人力資源管理人員深入?yún)⑴c到信息系統(tǒng)建設過程中，是人力資源管理信息系統(tǒng)成功建立和使用的重要保障。因此人力資源部牽頭加大了宣傳力度，發(fā)動各層級人力資源管理業(yè)務人員積極參與。
　　由于項目實施人員專業(yè)化水平較高，得到人力資源業(yè)務人員普遍認同，工作開展有序順利，在2008年10月完成了項目一期后，于2009年初開始了二期項目建設，并于2010年二季度正式上線應用。
　　三、中核華興e-HR應用效果再先進的理念和管理工具，不應用到實踐中，都只能是水中望月，看起來很美、卻華而不實、充充門面的擺設罷了；人力資源管理信息系統(tǒng)也是如此。而通過實踐驗證，宏景e-HR系統(tǒng)為中核華興帶來了切實的應用效果：
　　1、實現(xiàn)了跨地區(qū)人力資源統(tǒng)一管理。
　　經(jīng)過全面推廣，中核華興各級單位基本能應用系統(tǒng)完成各項基本業(yè)務�，F(xiàn)在無論是遠在戈壁灘、還是南國三亞的各工程項目部，只需登錄系統(tǒng)，即可按時完成人力資源基礎業(yè)務，總部就能實現(xiàn)同步遠程共享和監(jiān)控，基本實現(xiàn)了人力資源管理信息化。
　　2、使人力資源管理工作的效率得到顯著提高。
　　有個簡單的例子：以前光是上報勞動統(tǒng)計報表，人數(shù)經(jīng)常核對不準，總是反復調(diào)整、溝通后才能做好，耗費大量的時間。再如，在系統(tǒng)應用之前，公司需要任何數(shù)據(jù)，都需要基層單位上報，基層掌握的人員信息無法實現(xiàn)共享；通過應用e-HR系統(tǒng)，基層單位只需要按時更新分管內(nèi)容，公司就可以實現(xiàn)遠程控制和數(shù)據(jù)采集，大大減少了基層單位HR人員工作量。
　　3、加強了總部對基層單位人力資源工作的監(jiān)控。
　　基于宏景e-HR系統(tǒng)，加強對基層單位薪酬檔級、發(fā)放標準、加班工資等結算工作的監(jiān)督，統(tǒng)一了發(fā)放標準，通過對各基層單位薪酬發(fā)放情況的實時監(jiān)控，杜絕了以前各自為戰(zhàn)、巧立名目、超標待遇，解決了內(nèi)部薪酬待遇的不公平的現(xiàn)象，為開展東西部人才交流提供了很好地支持。
　　4、規(guī)范各基層單位人力資源管理工作，提高了工作準確度。
　　以社保工作為例，應用系統(tǒng)后，各項社保費用統(tǒng)一在系統(tǒng)中進行操作，各基層單位只需要按規(guī)定取數(shù)就行，大大方便了基層單位HR人員代扣員工的社保費用，同時保證扣繳工作無差錯。
　　5、為各層級領導提供了人力資源輔助決策信息。
　　各層級領導可以通過登錄經(jīng)理自助平臺，可以隨時查閱分管單位的各層級員工信息，實現(xiàn)了公司各層級領導對于人才的可視化管理、提高了輔助決策能力，得到了各層級領導的肯定與支持。
　　6、增加了人力資源工作透明度，提高了員工滿意度。
　　在實現(xiàn)基本業(yè)務功能的基礎上，適時推廣了員工自助平臺的應用，各層級員工通過自助平臺，查詢公司相關制度文件、培訓信息、個人基本資料、工資薪酬、社�？劾U等信息，極大的滿足了員工的知情權，也解決了長期以來人力資源管理信息封閉、落后的“孤島”狀態(tài)，提高了員工參與度和滿意度。
　　7、提高了績效管理的執(zhí)行力。
　　宏景e-HR系統(tǒng)績效管理模塊很好地解決了公司考核過程中費時、費力、資料保存等問題，有效地將靈活性和易用性結合在一起，使績效管理工作得心應手。
　　各層級管理者可以通過自助服務平臺，及時審核員工設定的考核指標、實現(xiàn)在線考評打分，突破了考核必須集中進行的限制；績效管理員通過系統(tǒng)能夠方便快捷地提取數(shù)據(jù)，并進行統(tǒng)計、匯總、反饋考核結果等；員工則可以及時查閱考核成績，大大降低了人力資源部的工作強度，實現(xiàn)中核華興績效管理工作的跨越式提升。
　　經(jīng)過中核華興和宏景軟件雙方的通力合作，中核華興的e-HR信息系統(tǒng)運行情況良好，并根據(jù)公司戰(zhàn)略和實際業(yè)務需要，不斷改進和優(yōu)化，有力地推進了其人力資源管理向更高水平發(fā)展。
　　在經(jīng)歷了多年的e-HR建設、使用之后，中核華興認識到：一個成熟的集團化的現(xiàn)代企業(yè)，信息化建設既是一項目標，又是一個必不可少的手段；同時信息化建設過程也是一個不斷完善的過程，不可能一蹴而就，在推進應用的過程中，會遇到很多困難，還需要在長期實踐應用的基礎上，總結經(jīng)驗、持續(xù)改進。通過共享的e-HR管理平臺，拓展了人力資源管理的范圍和管理深度，全面提高了人力資源管理效率、決策能力和戰(zhàn)略管理能力。
        責任編輯：張言    wealthfootsteps.com    2012-6-7 14:18:53

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